L'Entreprise 2.0 et ses Collaborateurs

Écrit par Frédéric Simonet | 26 Avril 2007

Next wave of corporate productivity gains should be paced by Web 2.0 driven collaboration tools that use the network as the platform to enable users to connect any device to any content over any combination of networks.

(« Les gains de productivité au sein de l'entreprise devraient passer par l'intégration d'outils collaboratifs 2.0 utilisant Internet comme plate-forme. Ces outils permettront aux utilisateurs d'accéder à n'importe quel contenu depuis n'importe quel terminal sans contrainte de réseau. »)

- John Chambers, CEO Cisco Systems, le 22 mai 2007

Diagnostic

Les Limites du Mail

  • Dispersion des documents. Les logiciels de messagerie dispersent les documents - et leurs versions successives - sur les postes de travail au lieu de les centraliser ;
  • Moteur de recherche inopérant. Les logiciels de messagerie ne sont pas adaptés à la recherche de documents noyés dans des centaines de mails ;
  • Fichiers difficiles à transférer. Les logiciels de messagerie ne sont pas adaptés au partage de fichiers volumineux.

Réponse

Centraliser pour simplifier l'accès aux documents et leur partage

  • Centraliser les documents. Les documents produits sont centralisés facilitant ainsi la gestion des différentes versions produites collectivement ;
  • Simplifier l'accès aux documents. Chaque collaborateur peut accéder au document qu'il recherche depuis n'importe quel poste - ATAWAD;
  • Simplifier le partage et la diffusion des documents. Chaque collaborateur peut partager et diffuser ses documents en temps réel quel que soit leur taille.

Prérequis

Conditions du Retour sur Investissement

  • Sécurité et disponibilité des données. Votre entreprise doit sélectionner des outils certifiés SAS70 - norme d'origine américaine reconnue au niveau international.
  • Confidentialité des données. Votre entreprise doit sélectionner des outils certifiés Safe Harbor - charte élaborée sous l'impulsion de la communauté européenne.
  • Implication généralisée des utilisateurs. Chacun de vos collaborateurs doit être impliqué dans l'usage de ces nouveaux outils.

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