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29 Juin 2010
Collaboration
Collaborer en Temps Réel dans le cadre du Software as a Service
Il s'agit de mettre à la disposition des collaborateurs de l'entreprise des outils qui permettent de partager l'information en temps réel.
- Je schématise avec Mindmeister ;
- Je conçois avec Gliffy - alternative MS Visio ;
- Je partage mes documents avec ZOHO et box.net ;
- Je manage mes réunions avec Etherpad et drop.io ;
- Je manage mes projets avec Basecamp - alternative MS Project ;
- Je communique avec SlideRocket - alternative MS Powerpoint ;
- Je fais remonter l'information avec Formstack.
SaaS vs. Software on Demand
Deux acronymes désignant tous deux les logiciels en ligne sus-cités. Le SaaS met l'accent sur les avantages du modèle en tant que service :
- Virtualisation des postes de travail. Les collaborateurs peuvent travailler sur leurs documents depuis n'importe où ;
- Simplicité des interfaces. Le management n'a pas à investir lourdement dans la formation. Les collaborateurs sont rapidement opérationnels ;
- Externalisation de la maintenance. Les informaticiens de l'entreprise peuvent se concentrer sur des tâches plus productives.
Le Software on Demand met l'accent sur les avantages du modèle en terme de coûts :
- Réduction des coûts. Jusqu'à 50% voire plus du fait de la mutualisation des investissements (serveurs, réseau, sécurité etc.);
- Contrôle des coûts. Je n'achète que ce dont j'ai vraiment besoin ;
- Flexibilité des coûts. Je peux interrompre à tout moment mon abonnement.
- Les outils à intégrer :
- Mindmeister - Pour schématiser
- Gliffy - Pour concevoir
- ZOHO - Pour éditer
- box.net - Pour archiver
- Titanpad - Pour éditer
- drop.io - Pour mener une téléconférence
- Basecamp - Pour planifier
- Sliderocket - Pour communiquer
- Formstack - Pour générer des formulaires en ligne
Archivage des documents
Archiver les Documents et les Partager
Il s'agit d'ouvrir un espace qui centralise les documents que l'entreprise souhaite mettre à la disposition de ses collaborateurs - sans avoir à supporter les inconvénients d'un serveur FTP.
Avec Box.net
- J'accède aux documents de l'entreprise depuis n’importe quel poste.
- Je partage instantanément mes documents quelle que soit leur taille.
- Je diffuse mes documents au travers de l'intranet.
Les Atouts de Box.net
Fonctions de classement, d'indexation et de gestion de version
Box.net est un véritable outil de gestion de documents fournissant notamment des fonctions d'indexation et d'archivage.
Fonctions de partage en temps réel
Box.net permet à ses utilisateurs de partager et diffuser leurs documents en temps réel, quelle que soit leur taille.
Services ouverts
Box.net est un sytème ouvert que l'on peut facilement coupler avec d'autres services - ZOHO (traitement de texte, tableur) et salesforce (solution de type CRM) notamment.
Les Tarifs de Box.net
- Jusqu’à 1 GB le service est gratuit.
- Entre 1 GB et 5GB le service est facturé 9,95 dollars par mois - forfait individuel.
- Entre 5 GB et 10 GB le service est facturé 15 dollars par utilisateur et par mois.
- Au-delà de 10 GB le service est facturé 25 dollars par utilisateur et par mois.
Pour en Savoir + sur Box.net
- Solution de type ECM - GED ;
- Plus de 1000 ingénieurs impliqués à l'échelle mondiale ;
- Ce service vise aussi bien les petites que les grandes entreprises.
Depuis le 4 septembre 2008, Box.net est partenaire de DELL. La solution Box.net est pre-installée sur la gamme Dell Inspiron Mini.
Outil à intégrer : box.net
Lien utile : Reuters - Box.net for Dell Inspiron Mini
Valorisation du web knowledge
Valoriser le Web Knowledge et Partager l'Information
Il s'agit d'ouvrir un espace qui centralise les références web que l'entreprise souhaite mettre à la disposition de ses collaborateurs.
Lecteur de Flux RSS Intégré
Le lecteur de flux RSS de Joomla permet de distribuer le web knowledge de l'entreprise. Les flux présentés comme exemples renvoient 3 listes; une première sur les outils de gestion de contenu, une seconde sur les outils collaboratifs et une troisième sur les outils multimédia. Ce flux a été généré à partir de la solution de partage de favoris (bookmarks) delicious.
Outil à intégrer : delicious - Pour centraliser le web knowledge
Communication
Communiquer en Temps Réel avec un CMS
Il s'agit d'ouvrir un espace permettant à l'entreprise de communiquer en temps réel avec ses collaborateurs. Grâce aux outils de gestion de contenu comme Joomla, la page web s'apparente à n'importe quel autre document - édition WYSIWYG, mise à jour, suppression.
CVs, Comptes Rendus d'Activité, Agenda, Dossiers
Typologie des documents qui se prêtent naturellement à l'édition en ligne :
- Communications sur l'actualité de l'entreprise ;
- CV des collaborateurs, compte rendu d'activité des collaborateurs ;
- Dossiers d'études ;
- Agenda de l'entreprise.
Gagner du Temps et Rationaliser
- Diffusion instantanée de l'information ;
- Accès plus rapide à l'information ;
- Information non dispersée : une seule source l'Intranet.
Valoriser le Capital Savoir. Valoriser les Collaborateurs
- Valorisation des collaborateurs ;
- Valorisation de l'intelligence collective de l'entreprise ;
- Enrichissement des savoirs et savoirs-faire.
